ZAPYTANIE OFERTOWE
Na „Udzielenie w 2025 roku schronienia osobom bezdomnym z tereny Gminy Kamieniec.”
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości netto, która nie przekracza równowartości kwoty 130.000 złotych, przeprowadzonego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024r. poz. 1320) oraz procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130.000 złotych.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie schronienia osobom bezdomnym z terenu Gminy Kamieniec
a) w schronisku dla osób bezdomnych,
b) w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
1.2 Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:
Schronisko dla osób bezdomnych powinno gwarantować:
a) całodobowe schronienie w placówce,
b) zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20 stopni C, stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą oraz gwarantujące możliwość przeprowadzenia zabiegów higienicznych,
c) zapewnienie pomieszczenia mieszkalnego, które ma co najmniej 1 okno, wieloosobowe, wyposażone w łózka i szafę,
d) umożliwienie spożycia posiłku oraz dostęp do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowywanie posiłku i gorącego napoju,
e) umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży,
f) umożliwienie prania i suszenia odzieży,
g) zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,
h) zapewnienie informacji o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu,
i) zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności,
j) zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych : kontakt z lekarzem w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
k) zapewnienie trzech posiłków dziennie, w tym jednego gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
l) zapewnienie środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
m) utrzymywanie stałej współpracy oraz kontaktu z pracownikami Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu za pośrednictwem telefonu oraz e-mail.
1.2.2. Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi powinno gwarantować:
a) całodobowe schronienie w placówce,
b) zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20 stopni C, stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą oraz gwarantujące możliwość przeprowadzenia zabiegów higienicznych,
c) zapewnienie pomieszczenia mieszkalnego, które ma co najmniej 1 okno, zapewniające swobodny dostęp do łóżka i szafy,
d) zapewnienie trzech posiłków dziennie oraz umożliwienie spożycia posiłku w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby — karmienie
e) dostęp do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowywanie posiłku i gorącego napoju, zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
f) umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży, w miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu, opieka higieniczna,
g) zapewnienie usług opiekuńczych w wydzielonym pomieszczeniu lub w pokoju mieszkalnym, jeżeli lóżko wydzielone jest zasłoną,
h) umożliwienie prania i suszenia odzieży,
i) zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,
j) niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych,
k) zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej,
l) zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów, zapewnienie kontaktu z lekarzem w razie zaistnienia takiej potrzeby wezwanie pogotowia ratunkowego,
m) utrzymywanie stałej współpracy oraz kontaktu z pracownikami Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu za pośrednictwem telefonu oraz e-mail.
1.3. Wymagania dodatkowe:
a) Przyjmowanie osób bezdomnych do placówki będzie odbywać się całodobowo,
b) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia odpowiednich warunków dotyczących stanu technicznego budynku, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa p.poż. sanitarno-higienicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) na oferencie spoczywa odpowiedzialność za dochowanie wynikających z przepisów prawnych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych,
d) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zatrudnieniu osoby bezdomnej, samowolnym opuszczeniu przez osobę bezdomną schroniska lub schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi lub skreślenie z listy mieszkańców.
1.4. Zamawiający zastrzega, aby standard usług oraz obiektu świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U z 2018r. poz. 896).
1.5. Zamawiający zastrzega sobie, ze prognozowana liczba skierowanych w ciągu roku wynosić będzie 5 osób do schroniska dla osób bezdomnych oraz 5 osób do schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi. Podana przez Zamawiającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidzianą w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w/w liczby osób w zależności od liczby faktycznych potrzeb w tym zakresie. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną liczbę osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko oraz czas rzeczywistego ich pobytu w schronisku skierowanych osób bezdomnych.
1.6. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt 1.5 odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych lub schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi poprzez Zamawiającego oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu. Decyzja zawierać będzie imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
1.7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usługi będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej.
1.8. Z wybranym oferentem Zamawiający podpisze umowę określającą prawa i obowiązki jej stron.
2. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2025r.
3. Warunki płatności:
Podstawą rozliczenia finansowego za dany miesiąc będzie faktura/nota księgowa wraz z załączonym zestawieniem imiennym obejmującym liczbę osób umieszczonych oraz liczbę dni pobytu. Fakturę za miesiąc należy przedstawić do 10-ego dnia następnego miesiąca.
Zamawiający przekaże należną kwotę w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury/noty księgowej na konto Wykonawcy. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
W przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze wsparcia.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:
a) których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę,
b) posiadające odpowiednią wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
c) dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia,
d) dysponujące odpowiednimi osobami, zdolnymi do prawidłowej realizacji zamówienia,
e) pozostające w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
f) spełniający warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy z dnia 11 września 2019r. -Prawo zamówień publicznych zgodnie z oświadczeniem zał. Nr 3
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą zgodnie z pkt. 6.2 zapytania.
5. Kryteria wyboru ofert:
Najkorzystniejszą ofertą jest najniższa cena jednostkowa za 1 dobę usługi dla 1 osoby (oferty brutto — obejmującej cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia).
Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą postawionym przez niego wymaganiom i o najniższej cenie. W przypadku 2 ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu.
6. Sposób przygotowania oferty
6.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku sporządzenia oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
6.2. Wymagane dokumenty przy składaniu oferty przez Wykonawcę:
a) Formularz ofertowy zał. Nr 1
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków zał. Nr 2
c) Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu
d) w przypadku fundacji i stowarzyszeń — aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
e) statut lub akt założycielski lub umowa na podstawie, której powstał podmiot składający ofertę
f) Klauzula informacyjna zał. Nr 4
g) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia zał. Nr 3.
6.3. Wykonawca określi jednostkową cenę ryczałtową za jeden dzień usługi schronienia dla 1 osoby podając ją w kwocie brutto wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6.4. Cena jednostkowa podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
6.5. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 31 grudnia 2024r. do godz. 15.00 w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Oferta na Udzielenie w 2025 roku schronienia osobom bezdomnym z terenu Gminy Kamieniec.” osobiście lub za pośrednictwem poczty.
6.6. Nie spełnienie wszystkich pozycji w formularzu cenowym dla zadania, będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
6.7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko 1 ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.
6.8. Zamawiający odrzuci ofertę , która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym
6.9. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania pismem lub drogą elektroniczną
6.10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6.11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby reprezentujące dany podmiot
Termin związania z ofertą wynosi 20 dni licząc od dnia otwarcia ofert.
7. Termin otwarcia ofert
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 stycznia 2025r. godz. 9.00 Adres: Kamieniec, ul. Grodziska 11/3
8. Osoba upoważniona do kontaktu Patrycja Brychcy-Płochocka
Tel. 61 44 30 363 e-mail: ops@ops-kamieniec.pl
Załączniki
1. formularz ofertowy
2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3. oświadczenie o braku postawy wykluczenia
4. klauzula informacyjna