Udzielenie w 2025 roku schronienia osobom bezdomnym z tereny Gminy Kamieniec

ZAPYTANIE OFERTOWE
Na „Udzielenie w 2025 roku schronienia osobom bezdomnym z tereny Gminy Kamieniec.”
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości netto, która nie przekracza równowartości kwoty 130.000 złotych, przeprowadzonego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024r. poz. 1320) oraz procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130.000 złotych.

1.    Opis przedmiotu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest udzielenie schronienia osobom bezdomnym z terenu Gminy Kamieniec
a)    w schronisku dla osób bezdomnych,
b)    w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.

1.2    Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:
Schronisko dla osób bezdomnych powinno gwarantować:
a)    całodobowe schronienie w placówce,
b)    zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20 stopni C, stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą oraz gwarantujące możliwość przeprowadzenia zabiegów higienicznych,
c)    zapewnienie pomieszczenia mieszkalnego, które ma co najmniej 1 okno, wieloosobowe, wyposażone w łózka i szafę,
d)    umożliwienie spożycia posiłku oraz dostęp do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowywanie posiłku i gorącego napoju,
e)    umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży,
f)    umożliwienie prania i suszenia odzieży,
g)    zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,
h)    zapewnienie informacji o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu,
i)    zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności,
j)    zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych : kontakt z lekarzem w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
k)    zapewnienie trzech posiłków dziennie, w tym jednego gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
l)    zapewnienie środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
m)    utrzymywanie stałej współpracy oraz kontaktu z pracownikami Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu za pośrednictwem telefonu oraz e-mail.

1.2.2. Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi powinno gwarantować:
a)    całodobowe schronienie w placówce,
b)    zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20 stopni C, stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą oraz gwarantujące możliwość przeprowadzenia zabiegów higienicznych,
c)    zapewnienie pomieszczenia mieszkalnego, które ma co najmniej 1 okno, zapewniające swobodny dostęp do łóżka i szafy,
d)    zapewnienie trzech posiłków dziennie oraz umożliwienie spożycia posiłku w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby — karmienie
e)    dostęp do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowywanie posiłku i gorącego napoju, zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
f)    umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży, w miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu, opieka higieniczna,
g)    zapewnienie usług opiekuńczych w wydzielonym pomieszczeniu lub w pokoju mieszkalnym, jeżeli lóżko wydzielone jest zasłoną,
h)    umożliwienie prania i suszenia odzieży,
i)    zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,
j)    niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych,
k)    zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej,
l)    zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów, zapewnienie kontaktu z lekarzem w razie zaistnienia takiej potrzeby wezwanie pogotowia ratunkowego,
m)    utrzymywanie stałej współpracy oraz kontaktu z pracownikami Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu za pośrednictwem telefonu oraz e-mail.

1.3. Wymagania dodatkowe:
a)    Przyjmowanie osób bezdomnych do placówki będzie odbywać się całodobowo,
b)    Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia odpowiednich warunków dotyczących stanu technicznego budynku, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa p.poż. sanitarno-higienicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c)    na oferencie spoczywa odpowiedzialność za dochowanie wynikających z przepisów prawnych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych,
d)    Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zatrudnieniu osoby bezdomnej, samowolnym opuszczeniu przez osobę bezdomną schroniska lub schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi lub skreślenie z listy mieszkańców.

1.4.    Zamawiający zastrzega, aby standard usług oraz obiektu świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U z 2018r. poz. 896).

1.5.    Zamawiający zastrzega sobie, ze prognozowana liczba skierowanych w ciągu roku wynosić będzie 5 osób do schroniska dla osób bezdomnych oraz 5 osób do schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi. Podana przez Zamawiającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidzianą w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w/w liczby osób w zależności od liczby faktycznych potrzeb w tym zakresie. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną liczbę osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko oraz czas rzeczywistego ich pobytu w schronisku skierowanych osób bezdomnych.

1.6.    Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt 1.5 odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych lub schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi poprzez Zamawiającego oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu. Decyzja zawierać będzie imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.

1.7.    W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usługi będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej.

1.8.    Z wybranym oferentem Zamawiający podpisze umowę określającą prawa i obowiązki jej stron.

2.    Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2025r.

3.    Warunki płatności:
Podstawą rozliczenia finansowego za dany miesiąc będzie faktura/nota księgowa wraz z załączonym zestawieniem imiennym obejmującym liczbę osób umieszczonych oraz liczbę dni pobytu. Fakturę za miesiąc należy przedstawić do 10-ego dnia następnego miesiąca.
Zamawiający przekaże należną kwotę w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury/noty księgowej na konto Wykonawcy. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
W przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze wsparcia.

4.    Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:
a)    których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę,
b)    posiadające odpowiednią wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
c)    dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia,
d)    dysponujące odpowiednimi osobami, zdolnymi do prawidłowej realizacji zamówienia,
e)    pozostające w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
f)    spełniający warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy z dnia 11 września 2019r. -Prawo zamówień publicznych  zgodnie z oświadczeniem zał. Nr 3
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą zgodnie z pkt. 6.2 zapytania.

5.    Kryteria wyboru ofert:

Najkorzystniejszą ofertą jest najniższa cena jednostkowa za 1 dobę usługi dla 1 osoby (oferty brutto — obejmującej cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia).
Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą postawionym przez niego wymaganiom i o najniższej cenie. W przypadku 2 ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieńcu.

6.    Sposób przygotowania oferty

6.1.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku sporządzenia oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

6.2.    Wymagane dokumenty przy składaniu oferty przez Wykonawcę:
a)    Formularz ofertowy zał. Nr 1
b)    Oświadczenie o spełnieniu warunków zał. Nr 2
c)    Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu
d)    w przypadku fundacji i stowarzyszeń — aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
e)    statut lub akt założycielski lub umowa na podstawie, której powstał podmiot składający ofertę
f)    Klauzula informacyjna zał. Nr 4
g)    Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia zał. Nr 3.

6.3.    Wykonawca określi jednostkową cenę ryczałtową za jeden dzień usługi schronienia dla 1 osoby podając ją w kwocie brutto wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6.4.    Cena jednostkowa podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

6.5.    Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 31 grudnia 2024r. do godz. 15.00 w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Oferta na Udzielenie w 2025 roku schronienia osobom bezdomnym z terenu Gminy Kamieniec.” osobiście lub za pośrednictwem poczty.

6.6.    Nie spełnienie wszystkich pozycji w formularzu cenowym dla zadania, będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

6.7.    Wykonawca ma prawo złożyć tylko 1 ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.

6.8.    Zamawiający odrzuci ofertę , która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym

6.9.    Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania pismem lub drogą elektroniczną

6.10.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6.11.    W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby reprezentujące dany podmiot
Termin związania z ofertą wynosi 20 dni licząc od dnia otwarcia ofert.

7.    Termin otwarcia ofert
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 stycznia 2025r. godz. 9.00 Adres: Kamieniec, ul. Grodziska 11/3

8.    Osoba upoważniona do kontaktu Patrycja Brychcy-Płochocka
Tel. 61 44 30 363     e-mail: ops@ops-kamieniec.pl

Załączniki
1.    formularz ofertowy
2.    oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3.    oświadczenie o braku postawy wykluczenia
4.    klauzula informacyjna